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Des applications de gestion de projet qui vous feront gagner du temps et vous épargneront du stress!

By SME Institute

En tant que propriétaire de petite entreprise, il est facile de crouler sous les responsabilités quotidiennes de la gestion de son entreprise. Entre la gestion des employés, le suivi des clients et le fait de veiller à ce que vos produits ou services soient à la hauteur, il n’est pas étonnant que tant de propriétaires d’entreprise se sentent dépassés.

L’utilisation d’applications de gestion de projet est un moyen de lutter contre cette sensation de débordement perpétuel. Les applications de gestion de projet peuvent vous aider à rester organisé et sur la bonne voie en vous donnant une vue d’ensemble de toutes les parties mobiles de votre entreprise. Il existe une multitude d’applications de gestion de projet différentes. Nous avons donc dressé une liste de nos préférées pour vous permettre de prendre un bon départ.

Trello

Trello est une excellente application de gestion de projet pour les petites entreprises, car elle est simple à utiliser et extrêmement polyvalente. Vous pouvez créer différents « tableaux » pour chaque aspect de votre entreprise, et dans chaque tableau, vous pouvez créer différentes « listes ». Par exemple, vous pouvez créer un tableau pour votre équipe de marketing et, dans ce tableau, des listes pour chaque campagne de marketing sur laquelle vous travaillez. L’utilisation de Trello est gratuite pour les petites équipes, et il existe des plans payants pour les équipes plus importantes.

Asana

Asana est une autre excellente option pour les petites entreprises à la recherche d’une application de gestion de projet. Asana est similaire à Trello dans la mesure où elle vous permet de créer différents tableaux pour chaque aspect de votre entreprise. Cependant, Asana va plus loin en vous permettant d’ajouter des sous-tâches, des dates d’échéance et des pièces jointes à chaque tâche. Asana dispose également d’une fonction pratique de « calendrier », qui peut s’avérer utile pour visualiser les échéances et les événements à venir. Asana propose un plan gratuit pour les petites équipes et des plans payants pour les équipes plus importantes.

Basecamp

Basecamp est une autre application de gestion de projet populaire auprès des petites entreprises. Basecamp vous permet de créer différents « projets » et dans chaque projet, vous pouvez ajouter des tâches, des fichiers, des discussions, etc. L’un des avantages de Basecamp est qu’il vous permet de suivre l’avancement de chaque projet, ce qui vous permet de savoir où vous en êtes à tout moment. Basecamp offre un essai gratuit de 30 jours et des plans payants à partir de 99 $/mois.

Monday.com

Monday.com est un autre outil de gestion de projet complet qui offre une variété de fonctionnalités pour aider les entreprises à optimiser leur flux de travail. Avec Monday.com, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés, visualiser des données avec des diagrammes et des graphiques, automatiser des tâches répétitives avec des « bots », et bien plus encore.

Podio

Podio est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin d’un peu de tout en matière d’outils de gestion de projet. Avec Podio, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés, suivre l’avancement des travaux grâce à des mises à jour en temps réel, collaborer avec les membres de l’équipe grâce à des fonctions de vidéoconférence et de chat, et accéder à des informations précieuses grâce à des outils de production de rapports intégrés.

Appointy

Si vous recherchez une application de gestion de projet capable de tout faire, ne cherchez pas plus loin qu’Appointy. Avec Appointy, vous pouvez gérer vos projets, vos tâches et vos échéances en un seul endroit. De plus, Appointy s’intègre à votre courriel et à votre calendrier pour que vous puissiez suivre vos projets et vos échéances en toute simplicité.

Il existe une panoplie d’applications de gestion de projet disponibles sur le marché aujourd’hui, ce qui peut rendre difficile le choix de celle qui convient le mieux à vos besoins. Toutefois, en tenant compte de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos projets et de votre budget, vous devriez pouvoir réduire le champ d’action et trouver une application (ou deux!) qui vous fera gagner du temps (et vous évitera bien du stress!) à long terme.

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